6 outils que vous devez utiliser pour une gestion plus facile des documents

6 outils que vous devez connaître pour une gestion plus facile des documents

Travaillez-vous à domicile ou êtes-vous une entreprise qui a désespérément besoin de solutions de gestion de documents simples et efficaces ?

Si votre bureau est encombré de pages imprimées ou si vous avez des difficultés à organiser vos fichiers importants ou à trouver et sécuriser des informations critiques, nous avons les 6 outils dont vous avez besoin pour simplifier à jamais la gestion de vos documents.

Alors, quels sont ces outils et comment peuvent-ils vous aider à rationaliser les flux de travail, à augmenter la productivité et à atteindre l’un de vos objectifs de document en quelques clics ? Lisez la suite pour en savoir plus sur Soda PDF, la solution logicielle de gestion de documents facile à utiliser !

Les 6 outils à utiliser pour une gestion plus simple des documents

Si vous recherchez des solutions rapides et en un clic à vos problèmes de gestion de documents, ne cherchez pas plus loin que ces outils PDF utiles et faciles à utiliser.

Mieux encore, les outils en ligne de Soda PDF sont disponibles à partir de n’importe quel appareil avec accès à Internet, ce qui signifie que vous pouvez rapidement fusionner, compresser, convertir, diviser, protéger et même signer électroniquement vos documents à partir de n’importe quel navigateur Web ! de n’importe où !

Sans plus tarder, voici les 6 outils que vous devriez utiliser pour simplifier vos workflows documentaires :

Fusionner PDF

Avez-vous des informations précieuses réparties sur différents documents qui devraient tous être compilés ensemble dans un fichier centralisé ? Si c’est le cas, notre outil de fusion PDF est fait pour vous !

PDF Fusion - Outil en ligne - Soda PDF Online

Avec PDF Merge, vous pouvez combiner différents formats de fichiers tels que des documents Word, Excel et PowerPoint et même des fichiers image dans un seul document PDF.

Téléchargez simplement les fichiers que vous souhaitez fusionner dans notre outil de fusion de PDF en ligne, puis cliquez sur FUSIONNER. En quelques secondes, notre solution logicielle commencera à combiner ces formats de fichiers et à les convertir en un document PDF.

Vous pouvez ensuite continuer à modifier votre document nouvellement combiné à l’aide de nos autres outils en ligne (voir ci-dessous) ou simplement télécharger le document PDF et considérer cette tâche comme terminée.

Convertir un PDF

Remarquez comment, en utilisant l’outil de fusion PDF, vos fichiers Word, Excel et PowerPoint ont été transformés en un document PDF lisible et modifiable ?

Eh bien, avec l’outil PDF Converter de Soda PDF, vous pouvez facilement importer ou exporter n’importe quel document au format PDF en quelques secondes.

Convertisseur PDF - Outil en ligne - Soda PDF Online

Vous avez un document PDF que vous souhaitez convertir en présentation PowerPoint ou même en fichier HTML ? Téléchargez simplement un document PDF que vous souhaitez exporter au format Word, Excel, PowerPoint, HTML ou même sous forme de fichier image et cliquez sur CONVERTIR.

La solution logicielle Soda PDF démarrera automatiquement la conversion vers ou à partir de PDF en quelques secondes. Mieux encore, la mise en page et la structure de votre fichier d’origine resteront intactes lors de la conversion du document dans un autre format de fichier. Oui, c’est vraiment aussi simple que ça !

Diviser le PDF

Vous avez un document PDF qui contient une tonne d’informations mais vous n’avez vraiment besoin que d’extraire quelques pages pour l’enregistrer ou le modifier ?

Si tel est le cas, essayez l’outil Split PDF de Soda PDF, qui vous permet de télécharger un document PDF ou n’importe quel format de fichier, puis d’extraire toutes les pages ou une plage de pages du document téléchargé.

Split PDF - Outil en ligne - Soda PDF en ligne

Vous pouvez rapidement créer de nouveaux documents PDF à partir de fichiers existants en divisant simplement le document en pages, puis en extrayant un nombre quelconque de ces pages en tant que nouveau document PDF. Vous pouvez sélectionner la plage de pages, ce qui vous permet de prendre des pages numérotées de quatre à sept et même de deux cents à mille et de transformer ces pages en un nouveau document.

Si jamais vous avez besoin de consolider rapidement ou d’envoyer des informations pertinentes à votre client sans fournir toute la documentation de l’entreprise, cet outil est fait pour vous !

Compresser un PDF

Votre patron ou collègue a-t-il besoin qu’un fichier volumineux lui soit envoyé hier, mais rencontre des difficultés pour contourner les limitations de « Taille de fichier dépassée » ? Si c’est le cas, nous vous suggérons humblement d’utiliser l’outil Compress PDF de Soda PDF pour réduire rapidement la taille du fichier de vos documents pour des capacités de partage plus grandes (et plus simples).

Compresser PDF - Outil en ligne - Soda PDF Online

La compression d’un PDF peut parfois affecter la qualité de votre document, cependant, en utilisant l’outil de compression PDF en ligne facile à utiliser de Soda PDF, vous pourrez sélectionner le type de qualité de document que vous souhaitez utiliser.

L’outil Compress PDF de Soda PDF permet de surmonter facilement tout problème de “taille de fichier dépassée”. Téléchargez simplement votre fichier lourd, compressez-le à sa taille optimale, téléchargez votre document fraîchement compressé et partagez ces informations avec votre public cible en quelques secondes !

PDF protégé par mot de passe

Vous souhaitez conserver certains documents de travail pour certains yeux uniquement ? Êtes-vous fatigué que vos informations soient constamment ouvertes et modifiées sans votre permission ? Utilisez l’outil en ligne Password Protect PDF de Soda PDF pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos documents grâce au cryptage de mot de passe AES 256 bits.

Pour protéger vos documents, il vous suffit de vous rendre sur notre outil en ligne Password Protect PDF :

PDF protégé par mot de passe - Outil en ligne - Soda PDF

Téléchargez le document que vous souhaitez protéger avec un mot de passe, saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser lorsque les utilisateurs tentent d’accéder à ces informations, et le tour est joué ! Vous avez réussi à protéger votre document avec un cryptage par mot de passe !

Chaque fois qu’un utilisateur essaie d’accéder à ce fichier, il lui sera demandé d’entrer le mot de passe qu’il a créé pour ouvrir le document. Vos utilisateurs ne pourront pas voir le contenu de votre document PDF à moins que vous ne partagiez votre mot de passe nouvellement créé avec eux. Assez facile, non?

Signature électronique PDF

Enfin, le dernier outil que nous aimerions mentionner est notre outil PDF E-Sign en ligne GRATUIT :

Signer PDF - Outil en ligne - Soda PDF

Si votre entreprise a été freinée par cette pandémie et que vous avez besoin d’une solution de signature à distance pour obtenir des contrats, factures, accords et autres documents nécessitant une signature légale, assurez-vous d’utiliser notre solution de signature électronique : E-Sign !

Avec notre outil PDF E-Sign, vous pouvez facilement créer votre propre signature électronique et l’appliquer à n’importe quel document en quelques secondes. Devez-vous également inclure des signataires supplémentaires ? Il n’y a pas de problème! Notre outil GRATUIT de signature électronique vous permet également d’ajouter des signataires supplémentaires à votre document et d’envoyer le document aux signatures électroniques en temps réel de n’importe où via votre boîte de réception.

Gardez une trace des signatures et rationalisez toute cérémonie de signature en gardant une distance de sécurité entre les personnes et le papier à l’aide de notre outil PDF de signature électronique.

Soda PDF : la solution de gestion documentaire tout-en-un

Vous n’avez jamais entendu parler de Soda PDF ? Nous sommes un leader de l’industrie depuis plus d’une décennie. Soda PDF est une alternative très populaire à Adobe Acrobat et peut facilement remplacer Microsoft Word comme éditeur de document de référence.

Soda PDF dispose de tous les outils puissants dont vous avez besoin pour simplifier vos révisions de documents, convertir divers formats de fichiers en PDF, protéger vos informations importantes avec une protection par mot de passe, signer des contrats et des factures électroniquement, et bien plus encore !

Soda PDF - Outils PDF - Soda PDF Desktop ou en ligne

Mieux encore, les outils faciles à utiliser de Soda PDF sont disponibles via deux solutions logicielles différentes : Soda PDF Desktop (pour les utilisateurs Windows) et Soda PDF Online (pour les utilisateurs MAC).

Gérez vos documents hors ligne avec Soda PDF Desktop

Êtes-vous un utilisateur Windows qui cherche à diviser, fusionner, compresser, convertir, protéger et ajouter des signatures électroniques à partir d’une solution logicielle ? Essayez Soda PDF Desktop :

Soda PDF Desktop - Solution PDF tout-en-un - Soda PDF

Soda PDF Desktop dispose de tous ces 6 outils de gestion de documents que nous avons examinés, ainsi que d’outils PDF encore plus puissants qui vous permettent de : modifier n’importe quel PDF, créer de nouveaux PDF à partir de centaines de formats de fichiers, commenter à l’aide de notes autocollantes, définir les niveaux de fichiers d’autorisations , dessinez au crayon au format PDF, mesurez des distances et bien plus encore.

Aussi, une fois que vous avez modifié votre document avec Soda PDF Desktop, cliquez simplement sur l’icône de courrier en haut de l’application et envoyez le fichier à vos destinataires directement depuis Soda PDF Desktop.

Travaillez à partir de n’importe quel navigateur Web avec Soda PDF Online

Utilisateurs de MAC, n’ayez crainte ! Tous ces 6 puissants outils de flux de documents se trouvent également dans notre solution logicielle PDF en ligne complète, Soda PDF Online :

Soda PDF Online - Solution PDF tout-en-un - Soda PDF

Au lieu d’utiliser plusieurs outils en ligne différents à partir de plusieurs liens Web différents, Soda PDF Online vous permet de modifier n’importe quel document en fonction de vos besoins directement à partir de n’importe quel navigateur Web sur n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.

C’est vrai, tout comme avec Soda PDF Desktop, vous pouvez éditer, créer, convertir, fusionner, diviser, protéger, commenter, signer des fichiers PDF signés électroniquement et bien plus encore, le tout à partir d’un seul logiciel !

Créez un compte et profitez d’un essai GRATUIT de 7 jours pour Soda PDF !

Prêt à utiliser les outils faciles à utiliser de Soda PDF ? Connectez-vous simplement à votre compte Soda PDF pour accéder à vos outils via notre solution logicielle.

Vous n’avez pas créé de compte Soda PDF ? Commencez GRATUITEMENT ! Mieux encore, chaque fois que vous créez un compte Soda PDF, vous aurez accès à toute notre suite d’outils et de services PDF avec une version d’essai de 7 jours, vous permettant d’essayer notre puissant logiciel de gestion de documents.

Assurez-vous de télécharger Soda PDF Desktop ou travaillez en ligne à partir de n’importe quel navigateur Web avec Soda PDF Online et atteignez vos objectifs de document plus rapidement que jamais grâce à nos outils PDF puissants et faciles à utiliser !

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La description

Simplifiez la façon dont vous gérez les documents avec ces 6 outils PDF utiles et puissants. Essayez la solution logicielle de gestion de documents puissante et facile à utiliser de Soda PDF.

Auteur

Sean Guirlande

Nom de l’éditeur

Rafraîchissement PDF

Logo de l’éditeur

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